Чем заменить Trello: обзор популярных российских аналогов

В августе 2023 года компания Atlassian, которой принадлежит популярный планировщик, объявила об отключении пользователей из России. Все, кто любили Trello за простой и удобный интерфейс и вели там проекты, встали перед выбором: обходить блокировки или искать альтернативу. Мы собрали обзор пяти российских аналогов. Оказалось, что они могут не только с легкостью заменить Trello, но и открыть новые возможности для управления проектами. 

ЛидерТаск

Популярный сервис подойдет для персональной и командной работы с проектами любого масштаба. Рабочий процесс в нем можно организовать с помощью канбан-досок или планировщика задач с системой вложенности и приоритетами. 

Дополнительный функционал неплохо расширяет возможности сервиса. Например, подключив сбор заявок через встроенную форму, вы создадите простую CRM-систему. А онлайн-помощник избавит от рутинной работы, автоматически создавая задачи по заданным параметрам. 

Важное преимущество ЛидерТаска – автономный режим. 

Если пропадет интернет, вы сможете продолжить работу над проектом в приложении на смартфоне или компьютере. Когда связь восстановится, система автоматически обновит и подгрузит все изменения.  

Основные особенности 

Управление проектами. ЛидерТаск предлагает большой набор инструментов, поэтому помогает оценить и наладить процесс эффективнее, чем Trello. Для этого разработчики добавили модули для контроля и оценки эффективности сотрудников, предусмотрели функцию «Хронометраж», чтобы отслеживать планируемое и реальное время на выполнение каждой задачи. 

Работа с задачами. Чтобы сервис стал удобным инструментом для управления даже сложными и масштабными проектами, разработчики уделили большое внимание блоку с задачами. В ЛидерТаск вы сможете: 

• создавать подзадачи без ограничений по вложенности, 
• устанавливать приоритеты, 
• настраивать повторяющиеся задачи, 
• добавлять метки без ограничений, 
• давать поручения и получать уведомления через Telegram.

Так выглядит цепочка с иерархией задач. Функция полезна при работе с масштабными сложными проектами. С помощью вложенности вы распределяете мелкие задачи между сотрудниками, а сами следите за процессом. На любом уровне вложенности работает весь набор настроек: уведомления, вложения, дополнительные поля, комментарии и прочие функции

Сделать работу еще продуктивнее помогут плагины «Очередь» и «Таймлайн». Плагин «Очередь» распределяет все задачи по приоритетности и предлагает одну из них для работы в данный момент. Что из предложенного взять в работу, а что отложить – вы решаете сами. После завершения выбранной задачи система предложит следующую. Такой подход помогает сконцентрировать внимание на конкретном деле и быстро справиться с авралом.

Плагин «Таймлайн» визуализирует рабочий процесс и помогает распределить задачи проекта на последовательные этапы. Когда все задачи собраны на временной шкале, проще находить между ними взаимосвязи, оценивать нагрузку, определять сроки выполнения.

Работа с досками. Здесь сервис очень похож на Trello: интерфейс досок простой, функциональный и не перегружен лишними опциями. Чтобы разобраться и начать работу хватит 15-20 минут. 

Интерфейс канбан-доски в ЛидерТаск простой и интуитивно понятный. К карточкам с задачами можно добавлять метки и важную информацию, менять цвета и тему оформления

Полезные функции

Дополнить возможности платформы можно с помощью расширений, которые покупаются один раз и действуют бессрочно для всех сотрудников. Интересный функционал у расширений «Инспектор» и «Регламенты». 

«Инспектор» – это бот, который контролирует выполнение работы за вас. Создайте задачу и установите дедлайн, а бот самостоятельно задаст уточняющие вопросы, отправит ответственному сотруднику напоминание и проследит за сроками. Модуль «Регламенты» нужен для создания инструкций или обучающих материалов. С его помощью можно организовать обмен опытом и процесс адаптации новичков. 

Внешние интеграции

Сервис интегрируется с Telegram. В Телеграме вы сможете: 

• назначать ответственных за выполнение задач; 
• получать уведомления о ходе работы над задачей; 
• ставить задачи в текстовом или голосовом сообщении, с помощью пересланных сообщений или файлов.

Перенос из Trello

Переезд в ЛидерТаск автоматический и бесплатный. При импорте перенесутся доски и карточки. Какие именно доски переносить – вы выбираете сами. 

Тарифы

Бесплатная версия доступна одному пользователю и содержит ограничения по функционалу, количеству задач, проектов и досок. Премиум-тариф за 279 рублей предназначен для персонального использования. В нем нет ограничений по количеству задач или проектов, доступны все инструменты для эффективного управления проектами. Если для работы нужны общие доски и проекты, то вам подойдет Бизнес-тариф за 429 рублей. 

Пространства

Сервис для командной работы с проектами и регламентами по методу Канбан. У Пространств простой интерфейс, он идеально подходит для небольших команд, которые ищут хороший инструмент для базовой работы с задачами.

Основные особенности

Управление проектами. Во время работы пользователи отображаются на доске в реальном времени. Понять, над какой задачей сотрудник работает в данный момент, можно с помощью специальной иконки. Такая функция помогает синхронизировать и улучшить командную работу. Во время обсуждений сразу видно, кто из сотрудников участвует и какие карточки просматривает. 

Работа с задачами. Сервис не перегружен большим количеством модулей или опций. В нем понятный стандартный набор для удобной работы:

• описание, ярлыки и теги к задачам, 
• приоритетность выполнения, 
• срок выполнения, 
• поиск и фильтры, 
• чаты.

Работа с досками. Здесь логика такая же простая и привычная, как и в работе с Trello. Вы создаете рабочее пространство, а в нем любое количество проектов. Проект отображается в виде канбан-доски или таймлайна. Ограничений по количеству досок в одном пространстве нет, поэтому их удобно группировать по колонкам, например, по направлениям, отделам или ответственным. 

Полезные функции

Упорядочить работу и собрать всю важную информацию вместе помогут пользовательские вкладки. На них можно добавить:

• документацию о проекте с описанием целей и этапов работы, 
• таблицы и Документы от Google, 
• ссылки на необходимые для работы ресурсы.

Функция поможет разобрать завал из файлов и вкладок, оставив под рукой только самое нужное. 

Работа с Google-документом из вкладки в Пространствах

Регламенты – раздел, в котором можно собрать:

• инструкции и правила работы, 
• тесты для проверки знаний сотрудников, 
• важные и полезные для работы и обучения файлы. 

С помощью регламентов вы упростите адаптацию новых сотрудников, проверите знания и навыки вашей команды, сохраните полезный опыт из предыдущих проектов. Создавать и редактировать регламенты может каждый сотрудник. Интерфейс раздела похож на обычный текстовый редактор, в котором вы сможете:

• настроить иерархию документа и стили текста; 
• прикрепить ссылки; 
• вставить изображения и видео; 
• добавить к документу вопросы, чтобы создать тест. 

Интерфейс раздела «Регламенты»

Перенос из Trello

Как и другие сервисы, Пространства поддерживает бесплатный автоматический переезд за пару кликов. Вы сможете перенести выбранные доски и карточки с задачами. 

Тарифы

На бесплатном тарифе доступны все функции, но есть ограничение по числу человек в команде – не больше 10. Для небольших коллективов сервис станет полноценным бесплатным решением для организации работы. Платный тариф стоит 225 рублей в месяц на человека. 

WEEEK

Платформа для фрилансеров и команд любого размера из разных сфер: от маркетинга и ИТ до производства и образования. Сервис помогает вести и контролировать несколько проектов или направлений одновременно. 

Основные особенности  

Структура. Она более гибкая, чем в Trello, и позволяет работать с большими и сложными проектами. Платформа объединяет в себе несколько сервисов: 

• базу знаний,  
• СРМ-систему,  
• систему аналитики.

Работа с задачами. В WEEEK качественно проработан функционал для работы с задачами, он включает:

• многоуровневые задачи,  
• приоритеты выполнения, 
• подзадачи с отдельными датами и тегами,
• группировку по спринтам для Скрам-команд.

Интерфейс для работы с задачами

Работа с канбан-досками. Разработчики WEEEK предусмотрели автоматическую синхронизацию задач из канбан-досок с календарем и списком проекта. Еще один плюс – удобное переключение между разными досками и визуализация взаимосвязей с помощью диаграммы Ганта. 

Полезные функции

На платформе собрана отличная база знаний с обучающими статьями и роликами. С ними вы быстро изучите интерфейс, узнаете об основных возможностях и интересных фишках сервиса. Если появятся вопросы, на них ответит онлайн-помощник на базе ИИ. 

У базы знаний хорошо проработана навигация, есть как статьи, так и обучающие видео

Интересная функция, которая поможет сотрудникам выполнять работу без выгорания – медитации. Сервис предлагает подборку упражнений с разным временем и тематикой: от дыхательной гимнастики до работы над негативными эмоциями. 

Внешние интеграции

У WEEEK небольшой, но продуманный список интеграций, в котором:

• календари от Google, Apple и Яндекс, 
• Figma, 
• Miro, 
• Airtable, 
• таблицы и документы от Google.

Также предусмотрен автоматический перенос не только из Trello, но и Notion и Jira.  

Перенос из Trello

Перенести данные в WEEEK можно бесплатно. Есть два способа: вручную или по API. При ручном импорте перенесутся:

• названия задач,  
• даты, 
• описания с сохранением верстки, 
• комментарии, 
• кликабельные ссылки, 
• исполнители.

Если переезжать по API, то дополнительно перенесутся и вложенные файлы. Все доски разом можно перенести только на Premium-аккаунте. В остальных случаях каждую доску нужно будет импортировать отдельно. 

Тарифы

У бесплатной версии практически нет ограничений по функционалу и дополнениям, но есть лимиты:

• 5 сотрудников в команде, 
• 5 досок на проект,  
• 7 проектов в работе, 
• 100 сохраненных документов в базе знаний. 

Минимальный платный тариф – Lite – стоит 199 рублей за пользователя. Он сохраняет ограничение по количеству пользователей и CRM-воронок – до 10. Тариф Pro за 399 рублей дополнительно дает доступ к настройкам приватности, позволяет приглашать в проект до 20 гостей. На Business тарифе за 450 рублей в месяц к функционалу добавляется портфельное управление проектами, диаграмма Ганта и логи действий. 

Kaiten

Сервис для работы в команде, который подробно визуализирует рабочий процесс, отображая нескольких досок на одном экране. Благодаря этой функции менеджеры могут одновременно управлять разными процессами и командами. 

Базовая версия хороша для стандартного управления проектами и задачами через доски по типу Trello. Для продвинутой работы есть платные дополнения: Канбан, Скрам, тайм-трекинг и другие. Kaiten хорошо подходит для команд, которые предпочитают работать в Канбан и Скрам. Сервис работает через браузер или в виде приложения на смартфон, версии для компьютера нет.

Основные особенности

Управление проектами. Возможность отображать несколько досок на экране и настроить между ними иерархию – одно из главных отличий и плюсов Kaiten. Такая особенность помогает руководителям следить за проектом без погружения в мелкие задачи. Также сервис позволяет разделить работу над проектом на параллельные потоки по исполнителям или отделам. 

В одном рабочем пространстве собрано три доски, которые можно перемещать и менять местами

Работа с задачами. Как и у других сервисов из подборки, у Kaiten хороший функционал, который позволяет:

• создавать регулярные задачи по расписанию; 
• настраивать требования для приема и завершения задач; 
• создавать шаблоны, пользовательские и автоматизированные процессы; 
• создавать задачи через Slack или с помощью письма на специальный email; 
• получать уведомления в Slack и Telegram.

Работа с досками Канбан и Scrum. Бесплатная версия подойдет для базовой работы с карточками, а с помощью платного модуля можно:

• добавить на доски подколонки и дорожки, 
• получить доступ к подробной аналитике в виде графиков и диаграмм, 
• установить WIP-лимиты и предупреждения о задержке карточек на определенном этапе работы. 

Платное расширение дает доступ к запуску Спринта, диаграмме сгорания и графику скорости команды. В Trello работать с методикой Скрам не получится даже на платном тарифе. 

Полезные функции

Разработчики Kaiten сделали акцент на гибкости и трансформации рабочего пространства под любой проект и сферу: от программирования до бухгалтерии и служб поддержки. Кроме этого, Kaiten собирает подробные отчеты об эффективности работы команды и каждого отдельного сотрудника, поддерживает функцию учета времени. Если переживаете за безопасность и сохранность данных, то установите Kaiten в приватном облаке или на собственном сервере компании. 

Платформа предлагает 12 видов отчетов

Внешние интеграции

Есть два варианта интеграции с Kaiten. Первый – создать кастомную версию при помощи открытого API. Второй – воспользоваться готовыми модулями, среди которых Тильда, почтовые сервисы от Яндекс, Google и Outlook, Slack и Telegram.

Перенос из Trello

Переехать в Kaiten можно бесплатно и автоматически за пару кликов. Важно следовать подсказкам системы и правильно соотнести пользователей при переносе.  

Тарифы

Бесплатная версия содержит базовый функционал таск-трекера для работы с задачами и документами. Вы сможете создавать и изменять доски, подключать интеграции, использовать широкий набор настроек для задач. Количество пользователей и проектов на бесплатном тарифе не ограничено, но недоступны дополнительные модули:

• Канбан, Скрам и диаграмма Ганта;
• автоматизация; 
• учет времени; 
• управление группами; 
• служба поддержки; 
• User Story Mapping.

Минимальный тариф начинается с 420 рублей в месяц и позволяет подключить два дополнительных модуля на выбор. Следующие тарифы отличаются лишь количеством доступных дополнительных модулей. 

YouGile

Кроссплатформенный сервис для управления проектами по принципам Agile. Подходит для больших команд со сложными проектами и активной коммуникацией. Устройство досок похоже на Trello, но YouGile предлагает больший функционал для организации работы, настройки доступов и управления задачами. На платформе реализована иерархия объектов, которая помогает структурировать работу любой сложности и вложенности. 

Основные особенности

Управление проектами. У YouGile намного лучше проработана система доступов для сотрудников. В Trello 3 стандартные роли: член команды, наблюдатель, администратор. YouGile предлагает 108 опций для точной настройки ролей и позволяет создавать кастомные роли. 

Работа с задачами. У каждого сотрудника есть персональный планировщик, где он может собирать разные типы задач, добавлять их в избранное или отслеживать просроченные задачи. 

Интерфейс персонального планировщика. Можно быстро создавать, сортировать и редактировать задачи, смотреть по ним историю и переписываться с коллегами в чате

Отдельное внимание разработчики уделили коммуникации сотрудников. В сервисе реализована полноценная и функциональная система чатов: личных, групповых, по задачам. У чатов есть все привычные функции:

• цитирование собеседника, 
• реакции и смайлики,
• упоминания, 
• закрепленные сообщения, 
• редактирование и удаление сообщений. 

Работа с досками. Здесь сервис предлагает расширенные настройки, дополнительные атрибуты для продуктивной работы и кастомные стикеры: 

• числовые для расчета бюджета,  
• текстовые для любых пометок, 
• отметки о приоритетности,
• таймер. 

Полезные функции

Интересные дополнения YouGile – это сводки и лента событий. Сводки – это колонки, в которые по определенным критериям можно собрать задачи из всех проектов. Такая сортировка помогает отслеживать выполнение приоритетных задач. 

Лента событий – эта история всех действий в системе. С помощью фильтров в ней можно найти просроченные или удаленные задачи, определить ответственных по уже закрытым проектам, прочитать архив сообщений. 

В ленте можно не только найти нужные события, но и восстановить удаленные по ошибке задачи или файлы, а также скачать все в виде таблицы

Внешние интеграции

Сервис предлагает интеграцию только с почтой для автоматического создания задач. О разработке других модулей и расширении функционала платформы информации на официальном сайте нет. 

Перенос из Trello

У сервиса есть функция автоматического бесплатного переноса, но работает она только из веб-версии. Можно импортировать:

• доски, 
• колонки,
• задачи и подзадачи в виде чек-листов,  
• описания, 
• файлы, 
• комментарии в виде сообщений в чате.  

Тарифы

Бесплатная версия дает доступ ко всем функциям, но ограничивает размер команды до 10 человек. С 11 пользователя цена за месяц будет 396 рублей. Разработчики предлагают коробочную версию с приоритетной поддержкой и расширенным функционалом в области безопасности. Такой вариант стоит 596 рублей в месяц на сотрудника, но заплатить нужно будет минимум за год. 

Уход Trello обернулся для многих стрессом и потерей данных. Но есть и хорошая новость – на рынке существует множество аналогов Trello, которые работают в России. При этом отечественные разработки – это многофункциональные платформы, которые объединяют множество модулей для успешного управления проектами. Тайм-трекинг, развернутая отчетность, базы знаний, системы оценки продуктивности – все доступно в одном сервисе и от одного разработчика. В Trello такой функционал возможен только через интеграцию в сторонних сервисах, стабильную работу которых нельзя гарантировать. Все компании из нашей подборки размещают серверы только на территории России и внесены в реестр российского ПО, поэтому гарантируют безопасность и сохранность ваших данных.