Всем привет, на связи Владимир Малюгин. Небольшая предыстория. Руководя своим агентством Digital Geeks, я чуть не утонул в операционных процессах.
Бесконечная рутина в виде управленческой отчетности, делопроизводства, отчетов, созвонов и прочей лабуды занимала у меня 80% дня и не давала думать о главном – развитии бизнеса. Я основательно подошел к вопросу о том, как снизить процент времени на все это безобразие и вот уже 7 лет топлю за то, что все, что можно автоматизировать – нужно автоматизировать.
Одна из любимых платформ по настройке digital-среды – «Asana».
Сервис идеально подходит для project-менеджмента. Это лучший таск-трекер, который предлагает четкую логику работы и заточен под взаимодействие команд. Он супер удобен, когда у вас много задач и переписок по ним.
Мне, к сожалению, не заплатили разработчики, и я действительно делюсь этим для того, чтобы у руководителей малого и среднего бизнеса было меньше геморроя, какой раньше был у меня. До того, как я не разобрался с этим, у меня было куча проблем в виде выгорания сотрудников, хаоса в управлении проектами, непрогнозируемый результат и постоянное пожирание времени на то, чтобы все это настроить. А сейчас – красота, и все четенько.
Какое-то время назад понял, что хочу делиться опытом ее использования, и вот, моя первая ласточка – обзор для новичков. Этим видео я убиваю двух зайцев: заявляю о себе, как об эксперте в этой теме и использую его, когда у меня появляется новый сотрудник – кидаю ссылку и процесс обучения пошел. Если вдруг решите внедрить ее себе, делайте то же самое =)
Что вообще дает выстроенная digital-среда компании и руководителям?
- Время. Которое без выстроенной digital-среды уходит на тягомотину и рутинные задачи: согласование публикаций и коллов, заполнение отчетов, бесконечные рабочие чаты, копирование информации из одного места в другое, проведение летучек о том, как проходит другая летучка НЕ будут занимать 60% времени, если все «увести в автомат». Все процессы возьмет на себя «Асана».
- «Воздух» сотрудникам для работы над конкретными задачами: тимлид руководит, копирайтер пишет, монтажер делает видео, дизайнер рисует.
- Стабильный и прогнозируемый результат. Если упростить жизнь сотрудникам с помощью автоматизации, итог их работы будет значительно выше, они не будут выгорать.
- Возможность руководителю заниматься основным направлением – развитием бизнеса.
Об этом пишу в своем Телеграм-канале о цифровизации процессов: t.me/digitalgeeks. Здесь готовая инструкция, как ставить задачи в Asana.